Manajemen Presentasi Dokumen dengan Ms.PowerPoint

PRAKTIKUM 3

MANAJEMEN PRESENTASI DOKUMEN DENGAN POWERPOINT

Tujuan :

1. Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft PowerPoint.
2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami penggunaan Microsoft Office serta berbagai gabungan media sosial.

Materi :

Salah satu perangkat lunak (software) komputer yang digunakan untuk membuat presentasi di lingkungan Windows saat ini adalah Microsoft PowerPoint.

LANGKAH KERJA

1.   Mengenal interface (antarmuka) PowerPoint 2007.

2.   Langkah membuat lembar kerja (dokumen) baru:

a)  Klik tombol Office Button [a]. b) Klik menu New [b].

c)  Klik Blank and Recent [c]. d) Klik Blank Presentation [d]. e)  Klik tombol Create [e].

3.   Mengisi textbox sederhana:

a)  Klik pada kotak Click to add title [f] sehingga kursor untuk mengetik teks muncul [g].

b) Ketik teks “Praktikum Pengenalan Teknologi Informasi”, tekan Enter, lalu ketik teks “Belajar

PowerPoint 2007”.

c)  Klik pada kotak Click to add subtitle [h].

d) Ketikkan “Teknik Informatika Universitas Janabadra Yogyakarta”.

4.   Menyisipkan slide baru (Office Theme):

a)  Klik tab Home [i].

b) Klik pada tombol bertuliskan New Slide [j]. c)  Klik Title and Content [k].

5.   Mengganti layout pada slide:

a)  Klik tab Home [l].

b) Klik pada tombol bertuliskan Layout [m].

c)  Pilih serta klik pada salah satu Layout pada Office Theme yang akan digunakan [n].

6.   Mengganti background style dengan themes yang ada:

• Klik tab Design [a].
• Klik salah satu theme yang ada [b] Catatan:
• Untuk melihat theme yang lain klik pada tombol more theme [c].
• Terlihat ketika kita meng-klik pada salah satu theme, maka semua slide akan menggunakan theme yang sama.
• Untuk  menggunakan  theme  tertentu  pada  slide  yang  diinginkan.  Pilih  slide  yang  akan diformat  theme-nya  à  Klik  kanan  pada  theme  yang  akan  digunakan  à  Klik  Apply  to Selected Slides.

7.   Mengatur perpindahan slide dengan mengatur waktu tampil slide:

• Klik/pilih slide yang akan diformat. 
• Klik pilihan Automatically After [f] untuk menggunakan waktu tampil slide terpilih. Format waktu yang digunakan adalah menit:detik/mm:dd.

8.   Mengatur suara custom animation:

• Klik kanan pada animasi yang akan diformat suaranya. 
• Pilih menu pop-up Effect Options [l] untuk menampilkan dialog format untuk animasi. 
• Pada pilihan Enhancements: Sound [m] pilih jenis suara yang akan digunakan. d) Klik tombol OK [n] untuk menggunakannya

9.   Menyisipkan hyperlink dengan teks:

• Buatlah sebuah textbox pada slide 2 dengan tulisan “Navigasi ke Slide 5”.
• Pilih (blok) teks yang akan digunakan sebagai hyperlink tadi. c)  Klik tab Insert [a], Klik/pilih tombol Hyperlink [e].
• Pada dialog Insert Hyperlink, klik tombol Place in This Document [j] à kemudian klik pada Slide Titles: Slide 5 [k]. e)  Klik tombol OK [l].

10. Mengaktifkan mode Slide Show:

Mengaktifkan mode slide show adalah untuk melihat hasil pembuatan presentasi yang telah dibuat.

• Klik tab View [gg].
• klik tombol Slide Show [hh] atau cara lain dengan menekan tombol F5 pada keyboard.
• Pada mode Slide Show, slide yang pertama muncul adalah slide 1. Untuk berpindah ke slide
• berikutnya klik kiri mouse atau tekan tombol Spasi atau Enter pada keyboard.