Cara menggunakan fungsi Logika IF pada MS Excel - Praktikum 2 PTI

LAPORAN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN MICROSOFT EXCEL

Disusun oleh:

ROHMAT JUNANDAR

18330091

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JANABADRA YOGYAKARTA

2018

A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN

Microsoft Excel merupakan aplikasi software pengolah data yang diproduksi oleh Microsoft Corporation serta sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran. Microsoft Excel merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk memanagemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan

16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

· Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan

memformat data serta grafiknya.

· Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

· Membuat program Excel dengan Visual Basic.

· Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

· Sarana pembelajaran komputer dan logika.

· Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

B. Tujuan Praktikum

Setelah menyelesaikan Praktikum ini diharapkan mahasiswa:

a. Dapat menggunakan fungsi autosum. b. Dapat menggunakan fungsi logika.

BAB II PEMBAHASAN PRAKTIKUM

A. Persiapan Praktikum

1. Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk melaksanakan praktikum meliputi:

a. Komputer / Laptop

b. Perangkat Aksesoris (Mouse, Keyboard)

2. Perangkat Lunak

a. Microsoft Excel 2007

B. Dasar Teori

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIKUM

A. PEMBAHASAN FUNGSI AUTOSUM

Autosum merupakan fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk melakukan proses perhitungan matematika. Menu-menu pilihan yang terdapat pada fasilitas autosum ini meliputi:

· Sum, mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

· Average, mencari nilai rata-rata dari suatu range.

· Count Numbers, mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

· Max, mencari nilai terbesar dari suatu range.

· Min, mencari nilai terkecil dari suatu range.

· Dan lain-lain.

Range adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:A5.

FUNGSI LOGIKA

Pada prinsipnya fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau False. Fungsi logika secara umum dapat dituliskan sebagai berikut:

IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)

Dimana:

· Logical test merupakan nilai atau ekspresi untuk mengevaluasi benar atau salah.

· Value_if_true, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.

· Value_if_false, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.

Sebagai pembanding antar argument, dapat diberikan operasi pembanding seperti tanda =,>,<,≤,≥, dan lain sebagainya. Untuk menuliskan fungsi logika, maka perlu diperhatikan penulisan tanda petik dobel (quotation mark) yang berbentuk (") dikarenakan kesalahan dalam menuliskan quotation mark berakibat fungsi logika tidak bisa dijalankan.